6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı (“İKSV”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
İşbu aydınlatma metni ile hangi kişisel verilerinizin işlendiği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği taraflar ve sahip olduğunuz haklar konularında tarafınıza bilgi verilmektedir.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
İstanbul Kültür Sanat Vakfı (“İKSV”) Alt Kat tarafından gerçekleştirilecek 45. İstanbul Film Festivali Yaratıcı Kurgu Atölyesi kapsamında kabul edilecek başvurularda aşağıda yer alan başvuranın ve başvuranın 18 yaşından küçük olması halinde velisinin/yasal vasisinin kişisel verileri işlenmektedir.
Başvuranın velisinin / yasal vasisinin: Kimlik Bilgileri (Adı-Soyadı), İletişim Bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
Başvuranın: Kimlik Bilgileri (Adı-Soyadı, doğum tarihi), İletişim Bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası), Görsel ve İşitsel Verileri
2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerinizi;
- Atölye kapsamında programların organizasyonu, katılımcılarla iletişime geçilmesi vb. gerekli prosedürlerin yürütülmesi, toplanan görsel ve işitsel kayıtların dijital ve diğer mecralarda yayını ve kamuya iletimi,
amaçları (hepsi birlikte “Amaçlar”) kapsamında işleyebilmekteyiz.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar doğrultusunda; 45. İstanbul Film Festivali Yaratıcı Kurgu Atölyesinde düzenlenen etkinliklere katılım ve etkinliğe katılacak çocuk / gençlerin ürettikleri işlerin kurgulanarak İKSV YouTube kanalında paylaşılması amacıyla web sitesinde başvuru formunun doldurulması ve tarafınızla gerçekleştirilebilecek mail yazışmaları ve telefon görüşmeleri üzerinden toplanmaktadır.
Bu yolla toplanan kimlik ve iletişim bilgileri,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine istinaden;
Görsel ve işitsel veriler, /p>
-Açık rıza ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine istinaden;
işlenmektedir.
4. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kimlik ve iletişim bilgileri; yukarıda belirtilen Amaçlar kapsamında proje dâhilinde hizmet alınan gerçek veya tüzel kişiler ile yasal bir gereklilik gereği bu verileri talep etmeye ve almaya yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile yasal sınırlara uygun olarak ve ilgili işlemin gereği ve amacı ölçüsünde paylaşabilmekte, aktarabilmektedir.
Görsel ve işitsel veriler; yukarıda belirtilen Amaçlar proje dâhilinde hizmet alınan gerçek veya tüzel kişiler ile yasal bir gereklilik gereği bu verileri talep etmeye ve almaya yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile yasal sınırlara uygun olarak ve ilgili işlemin gereği ve amacı ölçüsünde paylaşabilmekte, aktarabilmektedir.
5. Kişisel Verileri İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; buradan formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını İKSV Binası, Sadi Konuralp Caddesi, No: 5, Şişhane, İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu kisiselveriler@iksv.org adresine güvenli elektronik imzalı olarak göndererek de taleplerinizi iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.