ISTANBUL CALLING IKSV GENÇ SANATÇI FONU BAĞIŞ FORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı (“İKSV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
İşbu aydınlatma metni ile hangi kişisel verilerinizin işlendiği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği taraflar ve sahip olduğunuz haklar konularında tarafınıza bilgi verilmektedir. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenme amaçları hakkında daha fazla bilgi için lütfen İKSV'nin kamuya açık olan https://www.iksv.org/tr/footer-menu/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi adresindeki Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na bakınız.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
13 Ekim 2024 Pazar günü gerçekleştirilecek olan Istanbul Calling Etkinliği (“Etkinlik”) kapsamında İKSV Genç Sanatçı Fonu için toplanacak bağışlar için aşağıda yer alan katılımcıların kişisel verileri işlenmektedir.
Ad, soy ad, Telefon Numarası, E-posta adresi
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerinizi;
- Etkinlik kapsamında oluşturulacak İKSV Genç Sanatçı Fonu’na yapılacak bağışların toplanması ve yapılacak bağışlara ilişkin teyit alınması konusunda tarafınızla iletişime geçilmesi vb. gerekli prosedürlerin yürütülmesi,
amaçları (hepsi birlikte “Amaçlar”) kapsamında işleyebilmekteyiz.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar dahilinde, İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı’nın gerçekleştireceği bağış kapsamında İKSV Genç Sanatçı Fonu’na yapılacak bağışların toplanması amacıyla internet sitesinde kayıt formunun doldurulmasıyla, bununda haricinden tarafınızla gerçekleştirilebilecek mail yazışmaları ve telefon görüşmeleri üzerinden toplanmaktadır. Toplanan kişisel veriniz tarafınızca bağış yapılmaktan vazgeçildiğinizin bilgisinin verilmesi halinde imha edilecek olup tarafınızla tekrar bu konuya ilişkin bir iletişim sağlanmayacaktır.
Bu yolla toplanan kişisel verileriniz,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine istinaden;
- İKSV Genç Sanatçı Fonu’na yapılacak olan bağışların toplanılması ve yapılacak bağışlara ilişkin teyit alınması konusunda tarafınızla iletişime geçilmesi vb. gerekli prosedürlerin yürütülmesi amacıyla,
3. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar kapsamında Etkinlik dahilinde hizmet alınan gerçek veya tüzel kişiler ile ve yurtdışında yerleşik sosyal medya kuruluşlarıyla; son olarak yasal bir gereklilik gereği bu verileri talep etmeye ve almaya yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile yasal sınırlara uygun olarak ve ilgili işlemin gereği ve amacı ölçüsünde paylaşabilmekte, aktarabilmektedir.
4. Kişisel Verileri İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; http://www.iksv.org/i/assets/iksv/documents/veri-sahibi-basvuru-formu.pdf adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını İKSV Binası, Sadi Konuralp Caddesi, No: 5, Şişhane, İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu kisiselveriler@iksv.org adresine güvenli elektronik imzalı olarak göndererek de taleplerinizi iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.