6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı (“İKSV”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
İşbu aydınlatma metni ile hangi kişisel verilerinizin işlendiği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği taraflar ve sahip olduğunuz haklar konularında tarafınıza bilgi verilmektedir. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenme amaçları hakkında daha fazla bilgi için lütfen İKSV'nin kamuya açık olan https://www.iksv.org/tr/footer-menu/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi adresindeki Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'na bakınız.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
12.11.2024 - 14.11.2024 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan 28. İstanbul Tiyatro Festivali – Kitap Okuma ve Tiyatro Sahnesi Keşfi etkinliği (“Etkinlik”) kapsamında aşağıda yer alan katılımcı ve velisinin/vasisinin/bakımvereninin kişisel verileri işlenmektedir.
Katılımcının Velisinin/Bakımverenin; Adı, Soyadı, e-posta adresi, telefon numarası.
Katılımcının; Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, görsel ve işitsel kayıtları.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerinizi;
- Etkinlik kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Etkinliğin gerçekleştirilmesi ve katılım konusunda iletişime geçilmesi (WhatsApp gibi sosyal mecralar üzerinde iletişim kurulabilmesi için grup oluşturulması) vb. gerekli prosedürlerin yürütülmesi,
- Etkinlik kayıtlarının dijital mecralarda yayınlanması,
- Etkinliğin gerçekleştirilmesi ve katılım konusunda iletişime geçilmesi (WhatsApp gibi sosyal mecralar üzerinde iletişim kurulabilmesi için grup oluşturulması) vb. gerekli prosedürlerin yürütülmesi amacıyla,
- Etkinlik kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
- Etkinlik kayıtlarının dijital mecralarda yayınlanması amacıyla,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
amaçları (hepsi birlikte “Amaçlar”) kapsamında işleyebilmekteyiz.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar dahilinde, İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı’nın gerçekleştireceği etkinlik kapsamında Vakıf tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız amacıyla internet sitesinde etkinlik kayıt formunun doldurulmasıyla, bununda haricinden tarafınızla gerçekleştirilebilecek mail yazışmaları ve telefon görüşmeleri üzerinden ve sonra olarak etkinlik sırasında ses ve görüntü kaydı alınmasıyla toplanmaktadır.
Bu yolla toplanan kişisel verileriniz,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine istinaden;
-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden ise,
-İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması;
işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar kapsamında Etkinlik dahilinde hizmet alınan gerçek veya tüzel kişiler ile ve yurtdışında yerleşik sosyal medya kuruluşlarıyla, proje ortakları olan TEGV ve Baba Sahne ile; son olarak yasal bir gereklilik gereği bu verileri talep etmeye ve almaya yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile yasal sınırlara uygun olarak ve ilgili işlemin gereği ve amacı ölçüsünde paylaşabilmekte, aktarabilmektedir.
4. Kişisel Verileri İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; http://www.iksv.org/i/assets/iksv/documents/veri-sahibi-basvuru-formu.pdf adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını İKSV Binası, Sadi Konuralp Caddesi, No: 5, Şişhane, İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu kisiselveriler@iksv.org adresine güvenli elektronik imzalı olarak göndererek de taleplerinizi iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.