İSTANBUL KÜLTÜR SANAT VAKFI GENÇ SANATÇI FONU
ULUSLARARASI DOLAŞIM DESTEK PROGRAMI YÖNETMELİĞİ
İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, yurt dışında bir etkinliğe katılmak üzere davet edilmiş veya uluslararası bir işbirliği için seyahat etmek isteyen sanatçılara destek sağlayacaktır. İstanbul Kültür Sanat Vakfı (İKSV) tarafından yürütülen program, İKSV’nin faaliyet gösterdiği müzik, sinema, sahne sanatları ve güncel sanat alanlarında çalışan sanatçılarla edebiyat yazarları başvurabilecektir. Bu fon aracılığıyla İKSV, sanatçıların uzun vadede kariyerlerini geliştirmelerini desteklemeyi, sanatçıların uluslararası dolaşım imkânlarını artırmayı ve Türkiye’den sanatçıların uluslararası projelere katılımını teşvik etmeyi amaçlamaktadır.
İKSV Genç Sanatçı Fonu hakkında
İKSV, Genç Sanatçı Fonu aracılığıyla 2023’ten bu yana, genç sanatçılara İstanbul Festivalleri ve İstanbul Bienali'nde yeni eserler üretme imkânı sunuyor.
İKSV Genç Sanatçı Fonu, İKSV'nin 50. yıldönümü kutlamaları kapsamında, 2022 yılında düzenlenen iki özel etkinlikle hayata geçirildi. Four Seasons Hotel Istanbul at the Bosphorus'un mekân sponsorluğuyla İstanbul’da düzenlenen İKSV 50. Yıl Kaynak Geliştirme Galası ve Christie’s Londra işbirliğiyle gerçekleştirilen Istanbul Calling müzayedesi aracılığıyla Genç Sanatçı Fonu’na yaklaşık 650.000 dolar tutarında destek sağlandı.
Fon kapsamındaki Uluslararası Dolaşım Destek Programı ise 13 Ekim 2024'te Londra'daki Doğa Tarihi Müzesi'nde İstanbul Portföy sponsorluğunda, Eren Holding ve VitrA partnerliğinde düzenlenen ve Mey Diageo’nun katkıda bulunduğu Istanbul Calling galasına destek verenlerin cömert katkıları sayesinde İKSV tarafından oluşturuldu. Bu gecede Genç Sanatçı Fonu’na yaklaşık 360 bin İngiliz Sterlini tutarında ek kaynak aktarıldı.
2025 yılında, fondan ayrılan 50 bin avro karşılığı Türk Lirası ile İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı’nın hayata geçirilmesi ve böylece genç sanatçılara sağlanan destek sisteminin genişletilmesi hedefleniyor.
Uluslararası Dolaşım Destek Programı hakkında
Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, Türkiye’den yurtdışına giderek faaliyetlere katılacak veya faaliyetler düzenleyecek sanatçı ya da toplulukların ulaşım masraflarını karşılayacaktır. Bu faaliyetler kapsamında sergiler, tiyatrolar, dans performansları, film gösterimleri ve konserler yer alabilecektir. Açık çağrıya katılmak isteyenler için bu etkinliklerde düzenleyici olma, proje ortağı rolü üstlenme veya etkinliğe davetli katılım şartı aranmaktadır. Katılımcının, seyahat öncesi karşı kurumdan alacağı davet mektubu ile katılımını gerekçelendirmesi ve belgelendirmesi beklenmektedir.
Kişi ve topluluk olarak başvurulabilecek program kapsamında, öncelikli olarak uçak bileti desteği sağlanacaktır; katılımcıların bütçe ve destek planlarına bağlı olarak, uçak biletinin sanatçı veya başka bir kurum tarafından karşılanabileceği durumlarda konaklama giderlerinin karşılanması da değerlendirilebilecektir.
İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı’ndan yararlanacak katılımcılar, Açık Çağrı yoluyla belirlenecek, yapılan başvurular İKSV’den ilgili direktörlerin katılımıyla oluşturulacak bir kurul tarafından değerlendirilecektir.
Yararlanma koşulları
Açık çağrıya başvuracak adaylardan beklenen kriterler:
- 18 yaşından büyük, 40 yaşından küçük olmak
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak
- Türkiye’de ikamet etmek
- Planlanan seyahat için Türkiye’den hareket etmek ve Türkiye’ye geri dönecek olmak
- Bir sanatçı, grup, kolektif veya inisiyatif olarak başvurmak
- Müzik, sinema, sahne sanatları, güncel sanat ve edebiyat alanlarından birinde müzisyen, sanatçı, yönetmen, oyuncu veya yazar olarak yaratıcı üretimlerine aktif bir şekilde devam ediyor olmak
- Seyahat kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetle ilgili varış ülkesindeki kurumdan bir davet mektubu veya uluslararası işbirliğini kanıtlayan bir belge almış olmak
- Seyahatin profesyonel kariyer gelişimi için önemini gerekçelendirebilmek
- Son bir yıl içinde İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı’ndan yararlanmamış veya aynı seyahat için başvuruda bulunmamış olmak
Hangi başvurular desteklenmemektedir?
- Kâr amacı güden kuruluşlar, ticari işletmeler ve mal veya hizmet satmayı hedefleyen iş modelleri, siyasi partiler tarafından düzenlenen seyahatler, tıbbi nedenlerle yapılan ziyaretler de dahil olmak üzere turistik ve kişisel ziyaretler
- Güncel İKSV çalışanlarından ve birinci derece yakınlarından gelecek başvurular
- Başvuru tarihinden önceki son üç yıl içinde İKSV tarafından sağlanan bir fon desteğinden faydalanmış olanlar
- Başlangıç konumunun Türkiye dışında kaldığı seyahatler
Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı neleri kapsamaktadır?
- Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, belgelendirilebilen ulaşım masraflarını (uluslararası ve ülke içindeki uçak, tren, otobüs biletlerini – yalnızca ekonomi sınıfı biletlerini ve toplu taşıma araçlarını) karşılayacaktır. İKSV, uygun bulunan seyahat harcamalarını doğrudan ilgili havayolu şirketine veya seyahat acentesine ödeyerek katılımcılara biletlerini ve rezervasyon bilgilerini iletecektir. İKSV’nin konaklama organizasyonunu yapamayacağı veya biletleri doğrudan almasının mümkün olmadığı durumlarda, örneğin şehir içi toplu taşıma giderlerinde, programdan faydalanan sanatçılar bu harcamaları kendileri karşılayacaktır. Bu tür durumlarda, sanatçı aşağıdaki kriterleri yerine getirdikten sonra İKSV’den geri ödeme talebinde bulunabilecektir:
a) Seyahat ve ödenecek miktar için önden İKSV’den yazılı onay alınması
b) Seyahatin ekonomi sınıfında ve toplu taşıma araçları kullanılarak yapılması
c) Ulaşımı belgelendiren tüm yasal belgelerin, makbuzların ve faturaların, yararlanıcı tarafından Türkiye’ye dönüşünden itibaren on gün içinde İKSV’ye sunulması - Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, aşağıda listelenen aktivitelerden birinde veya birkaçında düzenleyici veya katılımcı olarak rol almak üzere başvuran kişi veya grupların seyahatlerini destekleyecektir:
a) Yeni bir proje üretimi
b) Bir proje üretimi kapsamında gerçekleştirilecek çalışma
c) Masterclass, konferanslar, seminerler, ağ kurma etkinlikleri veya atölye çalışmaları
d) Sergi, tiyatro, performans, film gösterimi, konser veya misafir sanatçı programı gibi faaliyetlere davetli katılım
Açık Çağrıya Başvuru Süreci
Açık Çağrı kapsamında yüklenmesi gereken belgeler:
- Çevrimiçi Başvuru Formu: İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı ile ilgilenenler, web sitesinde yer alan çevrimiçi formu dolduracaktır.
- Özgeçmiş (grup veya kolektif başvurularda her üyenin isim / soy isim / doğum tarihi ve ikamet ettiği şehir bilgisinin paylaşılması gerekmektedir.)
- Portfolyo
- Niyet Mektubu: Hedef ülkede gerçekleşecek faaliyet ve bu faaliyetteki rolünüzü (düzenleyici, katılımcı), bu seyahatin profesyonel gelişiminiz üzerindeki beklenen etkisini ve seyahat sonucunda yerel olarak elde edilen bilgiyi nasıl paylaşmayı planladığınızı irdeleyelen bir niyet mektubu beklenmektedir.
- Bütçe Planı: Seyahate dair öngörülen tüm yol, konaklama ve günlük giderlerin bir bütçe planı ile listelenmesi gerekmektedir. Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, öncelikli olarak uçak bileti masraflarını karşılamaya yöneliktir ancak bazı durumlarda talep edilen konaklama masrafları da karşılanabilecektir.
- Davet Mektubu: Faaliyetin gerçekleştirileceği veya faaliyet kapsamında işbirliği yapılacak kuruma ve ana irtibat kişisine ait iletişim bilgilerinin yer aldığı davet mektubu, başvuru sırasında yüklenmelidir. İKSV davet mektubunu yazan kurum ile iletişime geçerek mektup içeriği üzerine görüşme hakkını saklı tutmaktadır.
Yararlanıcıların Belirlenmesi Süreci
İKSV proje ekibi, gelen tüm başvuruları derleyecek ve başvuru formlarının eksiksiz olup olmadığını kontrol etmek için teknik bir değerlendirme yapacaktır. Daha sonra, derlenen başvuru listesi Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı Değerlendirme Kurulu ile paylaşılacaktır.
İKSV’nin ilgili departmanlarının direktörlerinden oluşan Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı Değerlendirme Kurulu, her yıl ocak, nisan, temmuz ve ekim aylarının son haftalarında olmak üzere yılda toplam 4 defa başvuruları değerlendirmek üzere toplanacaktır. Başvurular yıl boyunca açık olacak ve yapılan başvurular, başvuruyu takip eden ilk kurul toplantısında değerlendirilecektir. Sonuçlar her toplantıdan sonra en geç on beş gün içinde açıklanacaktır. Seyahatin başvuru yapılan ayı takip eden bir yıl içerisinde gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Bu süre içerisinde planlanmayan başvurular uygun kabul edilmeyecektir.
Fondan yararlanmaya hak kazananlar ve kazanamayanlar, başvurularının sonucuyla ilgili olarak İKSV tarafından e-posta yoluyla bilgilendirilecektir. İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı yararlanıcısı olarak seçilen bireylere resmi bir onay belgesi iletilecektir. Uluslararası Dolaşım Desteği, yararlanıcıların duyurulmasından, e-posta ile bilgilendirilmesinden ve başvuru sahibi ile İKSV arasında ilgili anlaşma imzalandıktan sonra kullanılabilecektir. İKSV, destekten yararlanan kişi ve toplulukları web sitesinden de duyuracaktır.
İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı yararlanıcıları, seyahat tarihlerini ve güzergahlarını İKSV proje ekibiyle teyit etmek, İKSV ile Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı Anlaşması imzalamak ve başvurunun onaylandığının bildirilmesinin ardından en geç 15 iş günü sonra İKSV’ye anlaşmanın bir kopyasını sunmakla yükümlü olacaktır. Resmi anlaşma tamamlandıktan sonra İKSV gerekli rezervasyonları yapacak ve seyahat belgelerini ve biletlerini yararlanıcılara teslim edecektir. İKSV’nin konaklama organizasyonunu yapamayacağı veya biletleri doğrudan almasının mümkün olmadığı durumlarda, örneğin şehir içi toplu taşıma giderlerinde, programdan yararlanan sanatçılar bu harcamaları kendileri karşılayacaktır. Bu tür durumlarda, sanatçı aşağıdaki kriterleri yerine getirdikten sonra İKSV’den geri ödeme talebinde bulunabilecektir. Yararlanıcılar, belirtilen dönem için uygun zaman çerçevesi içinde seyahat tarihlerini ve güzergahlarını teyit etmezlerse, proje ekibi fon desteğini geri çekme hakkını saklı tutmaktadır.
Uluslararası Dolaşım Destek Programı yararlanıcısı, hedef ülkeye giriş için gerekli izinleri almak ve vizenin takibi, zamanlaması ve diğer gereklilikleri ile ilgili tüm sorumluluğu kendisi üstlenecektir.
Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı Anlaşması’nı imzalayan yararlanıcıların, hedef ülkeye seyahat edememeleri ve seyahat tarihlerinden en az üç gün önce İKSV’yi bilgilendirmemeleri durumunda, İKSV, anlaşmanın ilgili maddeleri doğrultusunda seyahat harcamaları için yapılan harcamaları geri almak üzere gerekli adımları atabilecektir.
İKSV proje ekibi, başvuru sahipleri tarafından sağlanan yanlış veya eksik bilgileri tespit ettiği durumlarda, başvuru sahibi resmi olarak yararlanıcı olarak ilan edilmiş olsa bile, programın başvuru ve seçim sürecinin herhangi bir aşamasında başvuruyu diskalifiye etme hakkına sahip olacaktır.