Yönetmelik

İSTANBUL KÜLTÜR SANAT VAKFI GENÇ SANATÇI FONU
ULUSLARARASI DOLAŞIM DESTEK PROGRAMI YÖNETMELİĞİ

İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, yurtdışında bir etkinliğe katılmak üzere davet edilmiş veya uluslararası bir işbirliği için seyahat etmek isteyen sanatçılara destek sağlar. İstanbul Kültür Sanat Vakfı (İKSV) tarafından yürütülen programa, İKSV’nin faaliyet gösterdiği müzik, sinema, sahne sanatları ve güncel sanat alanlarında çalışan sanatçılarla edebiyat yazarları başvurabilir. Bu fon aracılığıyla İKSV, sanatçıların uzun vadede kariyerlerini geliştirmelerini desteklemeyi, sanatçıların uluslararası dolaşım imkânlarını artırmayı ve Türkiye’den sanatçıların uluslararası projelere katılımını teşvik etmeyi amaçlamaktadır.

İKSV Genç Sanatçı Fonu hakkında

İKSV, Genç Sanatçı Fonu aracılığıyla 2023’ten bu yana, genç sanatçılara İstanbul Festivalleri ve İstanbul Bienali'nde yeni eserler üretme imkânı sunuyor.

İKSV Genç Sanatçı Fonu, İKSV'nin 50. yıldönümü kutlamaları kapsamında 2022’de hayata geçirildi. Pek çok kurum, kuruluş ve bireyin desteğiyle yurtiçi ve yurtdışında düzenlenen gala ve müzayedelerle imkânları her geçen yıl genişletilen fon kapsamında 2025’te Uluslararası Dolaşım Destek Programı’nın başlatılmasına karar verildi. Fona katkı sağlamak üzere düzenlenen tüm etkinlikler ve destekçilerle ilgili ayrıntılı bilgi, İKSV Genç Sanatçı Fonu için hazırlanan web sayfasından edinilebilir.

Uluslararası Dolaşım Destek Programı hakkında

İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, Türkiye’den yurtdışına giderek faaliyetlere katılacak veya faaliyetler düzenleyecek sanatçı ya da toplulukların ulaşım masraflarını karşılayacaktır. Bu faaliyetler kapsamında sergiler, tiyatrolar, dans performansları, film gösterimleri ve konserler yer alabilecektir. Açık çağrıya katılmak isteyenler için bu etkinliklerde düzenleyici olma, proje ortağı rolü üstlenme veya etkinliğe davetli katılım şartı aranmaktadır. Katılımcının, seyahat öncesi karşı kurumdan alacağı davet mektubu ile katılımını gerekçelendirmesi ve belgelendirmesi beklenmektedir. Etkinliği düzenleyen kurumun uluslararası niteliği olan, alanında saygın bir kültür kurumu olması önemlidir.

Kişi ve topluluk olarak başvurulabilecek program kapsamında, öncelikli olarak uçak bileti desteği sağlanır; katılımcıların bütçe ve destek planlarına bağlı olarak, uçak biletinin sanatçı veya başka bir kurum tarafından karşılanabileceği durumlarda konaklama giderlerinin karşılanması da değerlendirilebilir.

İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı’ndan yararlanacak katılımcılar, Açık Çağrı yoluyla belirlenir. Yapılan başvurular İKSV’den ilgili direktörlerin katılımıyla oluşturulacak bir kurul tarafından değerlendirilir.

Yararlanma koşulları

Açık çağrıya başvuracak adaylardan beklenen kriterler:

• 18 yaşından büyük, 40 yaşından küçük olmak
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak
• Türkiye’de ikamet etmek
• Planlanan seyahat için Türkiye’den hareket etmek ve Türkiye’ye geri dönecek olmak
• Bir sanatçı, grup, kolektif veya inisiyatif olarak başvurmak
• Müzik, sinema, sahne sanatları, güncel sanat ve edebiyat alanlarından birinde müzisyen, sanatçı, yönetmen, oyuncu veya yazar olarak yaratıcı üretimlerine aktif bir şekilde devam ediyor olmak
• Seyahat kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetle ilgili varış ülkesindeki kültür kurumdan bir davet mektubu veya uluslararası işbirliğini kanıtlayan bir belge almış olmak
• Seyahatin profesyonel kariyer gelişimi için önemini gerekçelendirebilmek
• Daha önce uluslararası veya ulusal düzeyde benzer etkinliklere katılma tecrübesine sahip olmak
• Son bir yıl içinde İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı’ndan yararlanmamış veya aynı seyahat için başvuruda bulunmamış olmak

Hangi başvurular desteklenmemektedir?

Kâr amacı güden sanat galerileri ve fuarları, mal veya hizmet satmayı hedefleyen iş modelleri, siyasi partiler tarafından düzenlenen seyahatler, tıbbi nedenlerle yapılan ziyaretler de dahil olmak üzere turistik ve kişisel ziyaretler ile başlangıç konumunun Türkiye dışında kaldığı seyahatler desteklenmemektedir.

Güncel İKSV çalışanlarından ve birinci derece yakınlarından gelecek başvurulara ek olarak başvuru tarihinden önceki son üç yıl içinde İKSV tarafından sağlanan bir fon desteğinden faydalanmış olanların başvuruları değerlendirmeye alınmaz.

Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı neleri kapsamaktadır?

Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, belgelendirilebilen ulaşım masraflarını (uluslararası ve ülke içindeki uçak, tren, otobüs biletlerini – yalnızca ekonomi sınıfı biletlerini ve toplu taşıma araçlarını) karşılar. İKSV, yapılacak değerlendirmeler neticesinde başvurusu onaylanan katılımcılara, en fazla 1.300 avro olmak koşuluyla, belirlenecek tutarda ulaşım desteği sağlar. Başvurusu olumlu değerlendirilen katılımcılardan, ulaşım desteğinin amacına uygun şekilde kullanıldığını gösteren harcama belgeleri talep edilecektir. Bu yükümlülüğü İKSV tarafından bildirilecek süre içerisinde eksiksiz şekilde yerine getirmeyen katılımcılara karşı İKSV, ödemiş olduğu ulaşım destek bedelinin iadesi için gerekli olabilecek tüm hukuki haklarını saklı tutar.

Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, aşağıda listelenen aktivitelerden birinde veya birkaçında düzenleyici veya katılımcı olarak rol almak üzere başvuran kişi veya grupların seyahatlerini destekler:

• a) Yeni bir proje üretimi
• b) Bir proje üretimi kapsamında gerçekleştirilecek çalışma
• c) Ustalık sınıfı, konferanslar, seminerler, ağ kurma etkinlikleri veya atölye çalışmaları
• d) Sergi, tiyatro, performans, film gösterimi, konser veya misafir sanatçı programı gibi faaliyetlere davetli katılım

Açık Çağrıya Başvuru Süreci

Açık Çağrı kapsamında yüklenmesi gereken belgeler:

• Çevrimiçi Başvuru Formu: İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı ile ilgilenenler, web sitesinde yer alan çevrimiçi formu dolduracaktır.
• Özgeçmiş: Grup veya kolektif başvurularda her üyenin isim / soy isim / doğum tarihi ve ikamet ettiği şehir bilgisinin paylaşılması gerekmektedir. Özgeçmişte, söz konusu uzmanlık alanıyla ilgili daha önce katılınan benzer uluslararası veya ulusal etkinlikler ve bu etkinliklerde gerçekleştirilen projeler belirtilmelidir.
• Portfolyo: Sahne sanatları ve müzik alanında yapılan başvurulara ait portfolyolar performans videoları da içermelidir.
• Niyet Mektubu: Hedef ülkede gerçekleşecek faaliyet ve bu faaliyetteki rolünüzü (düzenleyici, katılımcı), bu seyahatin profesyonel gelişiminiz üzerindeki beklenen etkisini ve seyahat sonucunda yerel olarak elde edilen bilgiyi nasıl paylaşmayı planladığınızı irdeleyelen bir niyet mektubu beklenmektedir.
• Bütçe Planı: Seyahate dair öngörülen tüm yol, konaklama ve günlük giderlerin bir bütçe planı ile listelenmesi gerekmektedir. Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı, öncelikli olarak uçak bileti masraflarını karşılamaya yöneliktir ancak bazı durumlarda talep edilen konaklama masrafları da karşılanabilecektir.
• Davet Mektubu: Faaliyetin gerçekleştirileceği veya faaliyet kapsamında işbirliği yapılacak kuruma ve ana irtibat kişisine ait iletişim bilgilerinin yer aldığı davet mektubu, başvuru sırasında yüklenmelidir. İKSV davet mektubunu yazan kurum ile iletişime geçerek mektup içeriği üzerine görüşme hakkını saklı tutmaktadır.
• Taahhütname: Başvuranların işbu Yönetmelik ve İKSV’nin farklı zaman ve mecralarda ilan edebileceği diğer usul ve kurallara uygun davranacağına dair yazılı ve imzalı olarak verecekleri belge.

Yararlanıcıların Belirlenmesi Süreci

İKSV proje ekibi, gelen tüm başvuruları derleyecek ve başvuru formlarının eksiksiz olup olmadığını kontrol etmek için teknik bir değerlendirme yapar. Daha sonra, derlenen başvuru listesi Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı Değerlendirme Kurulu ile paylaşılır.

İKSV’nin ilgili departmanlarının direktörlerinden oluşan Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı Değerlendirme Kurulu, her yıl ocak, nisan, temmuz ve ekim aylarının son haftalarında olmak üzere yılda toplam dört defa başvuruları değerlendirmek üzere toplanır. Başvurular yıl boyunca açık olacak ve yapılan başvurular, başvuruyu takip eden ilk kurul toplantısında değerlendirilir. Sonuçlar her toplantıdan sonra en geç on beş gün içinde açıklanır. Seyahatin başvuru yapılan ayı takip eden bir yıl içerisinde gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Bu süre içerisinde planlanmayan başvurular uygun kabul edilmeyecektir.

Başvuruların yoğunluğu nedeniyle İKSV tarafından, seçilmeyen başvuruculara sonucuyla ilgili olarak bilgilendirme yapılmaması söz konusu olabilir. İKSV tarafından öncelikli olarak fondan yararlanmaya hak kazananlara ilgili bilgilendirme yapılacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinden anlayışları beklenir. İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı yararlanıcısı olarak seçilen bireylere resmi bir onay belgesi iletilecektir. Uluslararası Dolaşım Desteği, yararlanıcıların duyurulmasından, e-posta ile bilgilendirilmesinden sonra kullanılabilecektir. İKSV, destekten yararlanan kişi ve toplulukları web sitesinden de duyuracaktır.

İKSV Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı yararlanıcıları, seyahat tarihlerini ve güzergâhlarını İKSV proje ekibiyle teyit etmekle yükümlüdür.

Uluslararası Dolaşım Destek Programı yararlanıcısı, hedef ülkeye giriş için gerekli izinleri almak ve vizenin takibi, zamanlaması ve diğer gereklilikleri ile ilgili tüm sorumluluğu kendisi üstlenir.

Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı’na katılan yararlanıcıların hedef ülkeye seyahat edememeleri ve seyahat tarihlerinden en az üç gün önce İKSV’yi bilgilendirmemeleri durumunda İKSV, anlaşmanın ilgili maddeleri doğrultusunda seyahat harcamaları için yapılan harcamaları geri almak üzere gerekli adımları atabilir. Ayrıca, resmi mercilere yapılan başvuruların usul veya esas yönünden vize benzeri izinlerin alınamaması, başvuruların reddedilmesi veya gecikmesi, sağlık sorunu, program iptali/değişikliği vb. sebeplerle programa katılamayan yararlanıcılar, bu durumdan doğan her türlü hak kaybı, ek masraf, zarar veya yükümlülüğün tamamen kendilerine ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder; İKSV, bu kapsamda herhangi bir ad, unvan veya gerekçeyle sorumluluk üstlenmez.

İKSV proje ekibi, başvuru sahipleri tarafından sağlanan yanlış veya eksik bilgileri tespit ettiği durumlarda, başvuru sahibi resmi olarak yararlanıcı olarak ilan edilmiş olsa bile, programın başvuru ve seçim sürecinin herhangi bir aşamasında başvuruyu diskalifiye etme hakkına sahiptir.

Yönetmeliğin Değiştirilmesi ve Yürürlüğe Girmesi

İKSV, işbu Yönetmeliğin hükümlerini belirli aralıklarla değiştirme yetkisine sahiptir; güncel Yönetmelik, İKSV’nin resmi internet sitesinde yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer ve ilan tarihinden sonra gerçekleştirilen her türlü başvuru, işlem ve taahhüt bakımından geçerli sayılır. Ayrıca, yürürlüğe girmeden önce eski Yönetmelik hükümlerine tabi tutulan tüm başvurucu ve yararlanıcılar da yeni Yönetmelik hükümlerine geriye dönük olarak tabi olacaklarını kabul, beyan ve taahhüt eder. Ayrıca, yararlanıcı, Genç Sanatçı Fonu Uluslararası Dolaşım Destek Programı Yönetmeliği’ni okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.